45041013Обновлено 5 апреляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Сергиевом Посаде / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
31 год (родилась 23 мая 1988), не состоит в браке, есть дети
Сергиев Посад, готова к переезду
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер / Администратор

готов к командировкам
30 000

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

    • июль 2014 – март 2015
    • 9 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "Рент-Ком", Пушкино

    Обязанности:

    Всесторонняя поддержка руководителя; Прием и распределение телефонных звонков; Деловая переписка; Обработка корреспонденции; Встреча посетителей; Работа с контрагентами и ключевыми клиентами компании, решение спорных вопросов; Закупка, ремонт и стирка униформы и спецодежды; Закупку расходных материалов и канц.товаров для офиса; Почтовый сервис и сервис распределения почты, подписки на периодические издания; Работа с командой (постановка и контроль задач); Подбор и адаптация персонала; Поиск соискателей (работа со СМИ, Internet); Проведение телефонного интервью с соискателями; Проведение собеседований; Взаимодействие с Руководителями отделений по вопросам подбора персонала; Курирование процедуры согласования кандидатов; Составление должностных инструкций, трудовых договоров взаимодействие с другими подразделениями компании; Выполнение обязанностей ведущего менеджера по клинингу (открытие нового направления в компании): - Запуск нового объекта класса "А" с "нуля"; - Организация внутренней и внешней уборки на объекте; - Подписание доп.договоров и привлечение персонала или субподрядчиков для выполнения специализированных работ. - Составление технологических и рабочих карт; - Поиск, подбор и прием персонала; - Контроль работы, дисциплины, расстановка людей на объекте; - Организация проведения и контроля уборочных работ на объекте; - Заказ ТМЦ (химия, инвентарь); - Оперативное решение конфликтных ситуаций, взаимодействие с заказчиком, ведение переговоров.
    • октябрь 2012 – июнь 2014
    • 1 год и 9 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "ГРУППА 999", Софрино

    Обязанности:

    Прием и распределение звонков и факсов. Подчинение первым лицам организации. Планирование рабочего дня руководителя. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды (для магазинов в т.ч.) и канцелярских товаров. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором. Контроль работы уборщиц офиса. Организация горячих обедов, координация и контроль работы повара офиса. Взаимодействие с другими отделами офиса и магазинами. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Поиск и закупка оборудования для магазинов. Служебные командировки по месту. Предоставление еженедельной отчетности по товарообороту (1С:УПП), сбор и контроль отчетности по отделам и предоставление генеральному директору (Мегаплан). Ведение переговоров с контрагентами, заключение договоров (Тезис), а также координация и контроль всех заключаемых договоров в компании.
    • апрель 2011 – октябрь 2012
    • 1 год и 7 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "ВД ФАССАДЕНБАУ", Москва

    Обязанности:

    Работа с телефонными звонками (прием и распределение); Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Оформление командировочных удостоверений, путевых листов, доверенностей и т.д.; Выполнение поручений генерального директора; Выполнение обязанностей сотрудника отдела кадров (поиск, оформление, адаптация, повышение квалификации, аттестация, увольнение); Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования -вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Координация и контроль работы водителя; курьера; уборщицы; Поиск поставщиков и дальнейшее сотрудничество; Служебные командировки (по Москве). Подготовка необходимой документации для участия в тендере и др.
    • июль 2010 – декабрь 2010
    • 6 месяцев

    Секретарь генерального директора

    ФКП "Научно-испытательный центр ракетно-космической промышленности"

    Обязанности:

    Работа с телефонными звонками (прием, распределение телефонных звонков). Работа с документацией (прием, регистрация, распределение, контроль входящей, исходящей и внутренней документации). Подчинение первым лицам организации. Планирование рабочего дня руководителя. Составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярских товаров. Координация и контроль работы автотранспорта. Организация рабочего места руководителя и приемной. Организация встреч и совещаний. Взаимодействие с другими отделами предприятия.

Сертификаты, курсы

    • 2010

    "Деловой этикет секретаря"

    Центр развития персонала "Карьера"

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Навыки ведения документооборота. Организаторские навыки. Способность воспринимать и анализировать большое количество информации. Умение грамотно вести телефонные переговоры, умение пользоваться офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер, мини АТС). Компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point; Outlook; Internet

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, быстрая адаптация к изменениям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, стрессоустойчивость, трудолюбие, вежливость, энергичность, быстрая обучаемость, умение работать в команде.

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый