Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. 4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 6. Взаимодействия со структурными подразделениями компании, передача для них поручений и контроль над их исполнением; 7. Предоставление справочной информации в рамках своей компетенции; 8. Работа с внутренней эл. почтой и корреспонденцией; 9. Работа с техническими средствами:копирование, печать, сканирование и пр. 10. Контроль и представление на подпись документов руководителю.
Требования:
Без вредных привычек. Молодой человек. Пунктуальность. Уверенный пользователь ПК. Четкое понимание соблюдения субординации. Активность, желание учиться и развиваться. Опыт работы в строительстве ПРИВЕТСТВУЕТСЯ.
Помощник должен знать: - Структуру и оборудование современного офиса. - Внутреннюю и внешнюю политику предприятия. - Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях. - Принципы и методы администрирования. - Стандарты делопроизводства. - Основы этики и эстетики. - Правила делового общения.
Условия:
5/2, в режиме гибкого рабочего времени. Современный офис в 3-х минутах ходьбы от ст. м. ул.1905 года. Дружный коллектив.
Сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о запланированных встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.). Вы нам подходите, если у Вас есть готовность.
Работа с системой электронного документооборота. Контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции. Опыт работы не менее 2х лет секретарем / ассистентом / помощникомруководителя.
Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний. Помощь руководителю… Знание технического английского языка. Опыт приветствуется.
Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами, канцелярией и иными товарно-материальными ценностями. Умение расставлять приоритеты, самостоятельность. Умение работать…
Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем руководителя. Контроль сроков… Очень лояльное руководство компании избавило бизнес процессы от излишнего официоза, тем самым сократив время на постановку и выполнение задачи.