• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и рассылка поступающих, исходящих и внутренних документов;
• Поиск и предоставление запрашиваемой информации по делопроизводству;
• Работа в СЭД, создание информационных баз;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции, организация работы курьерской службы;
• Замещение функции секретаря главного врача
• Организация рабочего времени, контроль расписания встреч и переговоров главного врача;
• Организация совещаний и переговоров, подготовка презентаций;
• Формирование заказа канцелярских товаров.
Требования:
• Высшее профессиональное образование;
• Обязательно чёткое знание правил ведения делопроизводства
• В работе ориентация на ГОСТы
• Опыт работы в ОДО обязателен, знание правил систематизации документооборота, правил разработки регламентов;
• Знание всех этапов документооборота от создания документа, до его сдачи в архив;
• Опытный пользователь ПК (Word. Excel, Оutlook. Power Point - желательно);
• Грамотная речь, аккуратный внешний вид, высокая активность в работе;
• Высокая исполнительская дисциплина, аккуратность, вежливость, умение работать в команде;
• Желательно знание английского языка;
• Опыт работы в учреждениях здравоохранения на позиции специалиста по документообороту будет преимуществом!
Условия:
• Полная занятость, график работы 5/2, с 9 до 18 часов
Наши гарантии:
• Стабильность, уважение и поддержка руководства клиник;
• Широкие возможности внутреннего совместительства;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (отпуска, оплата листков нетрудоспособности и т.д.);
• Конкурентоспособная, полностью официальная заработная плата, устанавливаемая на уровне верхних рыночных показателей;
• Комфортные условия работы в медицинском центре европейского уровня, современное медицинское оборудование;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников сети Клиник;
• Льготное медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов их семей, ДМС для сотрудников;
• Обучение и развитие в Компании (тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, сертификационные циклы);
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники, спортивные мероприятия).